Konferencja dla biznesu: System ERP i CRM w ekosystemie rozwi膮za艅 Microsoft
Bior臋 udzia艂

Zarz膮dzanie logistyk膮 w systemie ERP

Autor: Redakcja

Przedsi臋biorstwa generuj膮 na co dzie艅 bardzo du偶e ilo艣ci danych i obs艂uguj膮 wiele proces贸w, kt贸rymi bez odpowiedniego wspomagania trudno jest zarz膮dza膰 w efektywny spos贸b. Dzia艂ania logistyczne stanowi膮 nieodzowny element koordynowania obszar贸w firmy - pocz膮wszy od finans贸w, przez sprzeda偶, po 艂a艅cuchy dostaw i magazynowanie. Nie ma tu tak naprawd臋 znaczenia, czy funkcjonujemy na rynku handlu, produkcji, dystrybucji czy us艂ug - zarz膮dzanie logistyk膮 musi odbywa膰 si臋 tak, by stanowi膰 wyznacznik dla przebiegu pozosta艂ych proces贸w. Ze wzgl臋du na szeroki zakres funkcjonalno艣ci, logistyka mo偶e by膰 z powodzeniem wspierana przez systemy klasy ERP.

Technologia ERP dla logistyki

Systemy ERP (ang. Enterprise Resource Planning) to oprogramowania s艂u偶膮ce planowaniu zasob贸w przedsi臋biorstwa. Ich dzia艂anie oparte jest na jednej bazie danych, kt贸ra integruje i przetwarza dane z ka偶dego dzia艂u organizacji. Funkcjonalno艣ci oprogramowania tej klasy powinny obejmowa膰 zarz膮dzanie procesami m.in. sprzeda偶y, ksi臋gowo艣ci i finans贸w, zasob贸w ludzkich, dystrybucji, magazynu czy obs艂ugi klient贸w, a przy tym zapewnia膰 u偶ytkownikom szerokie opcje automatyki, analityki i raportowania. I w艂a艣nie we wszystkich tych obszarach technologia ERP musi wspiera膰 przedsi臋biorstwa. Poni偶ej przedstawiamy kilka g艂贸wnych filar贸w zarz膮dzania logistyk膮 z odpowiednim programem:

Dystrybucja

Oprogramowanie ERP integruje dane pochodz膮ce z dzia艂u produkcyjnego z obszarem dystrybucji, umo偶liwiaj膮c opracowywanie plan贸w wysy艂kowych dzi臋ki znajomo艣ci terminarzy produkcyjnych. Zautomatyzowany przekaz informacji redukuje tak偶e czas po艣wi臋cony na realizacj臋 konkretnego zlecenia. Co wa偶ne, dokumenty, kt贸re s膮 sporz膮dzane w jego trakcie mog膮 by膰 przekszta艂cane wraz z kolejnymi etapami obrotu towarem, tzn. zam贸wienie sprzeda偶owe mo偶e by膰 nast臋pnie wygenerowane np. w zlecenie produkcyjne czy w zlecenie wydania z magazynu.

Produkcja

Firmy produkcyjne, bez wzgl臋du na swoj膮 wielko艣膰, musz膮 mierzy膰 si臋 z w艂a艣ciwym zarz膮dzaniem zasobami materia艂owymi, by nie wstrzyma膰 proces贸w wytw贸rczych oraz nie generowa膰 zb臋dnych koszt贸w. Dane gromadzone w systemach ERP wspomagaj膮 we w艂a艣ciwym planowaniu kosztorys贸w, a tak偶e przygotowywaniu harmonogram贸w produkcji m.in. w oparciu o informacje na temat zaplanowanych zam贸wie艅.

Wykorzystywanie technologii w logistyce produkcyjnej powinno uchroni膰 firm臋 przed przestojami w pracy oraz mo偶liwie jak najbardziej zredukowa膰 ryzyko wyst膮pienia brak贸w. W przypadku wyst膮pienia k艂opot贸w zaopatrzeniowych, oprogramowanie klasy ERP pozwala na wprowadzanie zmian w planach produkcyjnych na tyle wcze艣nie, aby unikn膮膰 przestoj贸w.

Zarz膮dzanie logistyk膮 w magazynie

Funkcjonalno艣ci tego rodzaju technologii maj膮 zapewni膰 organizacji w艂a艣ciwy obr贸t zapas贸w w magazynie, zapobiegaj膮c zaleganiu towar贸w czy tzw. "pustym pojemnikom". S艂u偶膮 temu modu艂y WMS (ang. Warehouse Management System), kt贸re mog膮 znacz膮co zmniejszy膰 koszty logistyki wewn膮trzmagazynowej. Stanowi膮c cz臋艣膰 oprogramowania ERP, umo偶liwiaj膮 one szybkie lokalizowanie i wydawanie po偶膮danych partii towaru, a tak偶e pozwalaj膮 zarz膮dza膰 powierzchni膮 magazynow膮. Magazyny mog膮 liczy膰 na obs艂ug臋 proces贸w pocz膮wszy od przyj臋cia towaru, przez sk艂adowanie i przestawianie zasob贸w po pobranie oraz wydanie towaru. Ka偶dy etap rejestrowany jest w czasie rzeczywistym, z uwzgl臋dnieniem wysokiego stopnia automatyzacji, bowiem modu艂 WMS sam wskazuje najbardziej korzystne rozwi膮zania dla danych czynno艣ci, w tym np. rozmieszczenia zapas贸w, selekcji towar贸w szybkorotuj膮cych czy generowania zapotrzebowania.

Systemy ERP s膮 w stanie tak偶e zapewni膰 bardziej wydajny przep艂yw komunikacji, integruj膮c informacje z niezb臋dnych dla magazynu dzia艂贸w, takich jak dzia艂 finans贸w, zakup贸w lub sprzeda偶y.

Zarz膮dzanie zapasami

Systemy ERP maj膮 pomaga膰 w czuwaniu nad stopniem zapotrzebowania zapas贸w. Analizuj膮 one aktualne zasoby oraz generowane wcze艣niej zapotrzebowania, by w rezultacie poinformowa膰 u偶ytkownik贸w o konieczno艣ci wdro偶enia okre艣lonych czynno艣ci. Jakich? Takich, kt贸re w danej chwili najlepiej sprawdz膮 si臋 w celu utrzymania w艂a艣ciwego poziomu towar贸w, czyli np. utworzenie nowego zam贸wienia b膮d藕 zlecenia produkcyjnego. Podpowiedzi generowane s膮 w spos贸b automatyczny, sugeruj膮c akcj臋, kt贸ra w okre艣lonej sytuacji powinna okaza膰 si臋 najbardziej wydajna logistycznie.

Technologia ERP ma wspom贸c zarz膮dzanie logistyk膮 przedsi臋biorstwa, optymalizuj膮c potrzeby operacyjne oraz sprzyjaj膮c tworzeniu organizacji opartej na szybkim obiegu informacji zintegrowanych z wielu obszar贸w. Du偶膮 rol臋 odgrywa nie tylko ich dzielenie pomi臋dzy poszczeg贸lnymi dzia艂ami, ale r贸wnie偶 ci膮g艂a aktualno艣膰, kt贸ra pozwala na podejmowanie wa偶nych decyzji w kr贸tkim czasie.

W artykule:
Reklama
Patronem portalu jest:
Patroni medialni: